Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Websites:

• Unternehmenswebsite: tampotechnik.de
• Digitaler Produktkatalog: katalog-tampotechnik.de

Beide Websites werden auf getrennten technischen Systemen betrieben. Abschnitte, die nur für eine der beiden Websites gelten, sind entsprechend gekennzeichnet. Alle übrigen Abschnitte gelten für beide Websites.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf beiden Websites ist:

Heinz-Dieter und Jens-Peter Lück Tampo Technik GmbH
In der Helle 14
58566 Kierspe
Deutschland

Telefon: +49 2359 2904-36
Telefax: +49 2359 2904-42
E-Mail: info@tampotechnik.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Jens-Peter Lück. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir erheben Daten zum einen, wenn Sie uns diese mitteilen – etwa per E-Mail, Telefon oder über die Produktanfrage im Katalog. Zum anderen werden beim Besuch der Websites automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Browser, Uhrzeit des Seitenaufrufs), die zur Bereitstellung der Websites erforderlich sind.

Wir setzen auf keiner der beiden Websites Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

3.1 Unternehmenswebsite tampotechnik.de – Hosting bei Mittwald

Die Unternehmenswebsite wird gehostet bei:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp

Die Server befinden sich in Deutschland. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.

3.2 Produktkatalog katalog-tampotechnik.de – Hosting bei der Telekom

Der Produktkatalog wird gehostet bei:

Telekom Deutschland GmbH
Landgrabenweg 151
53227 Bonn

Die Server befinden sich in Deutschland. Details entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der Telekom: https://www.telekom.de/datenschutzhinweise.

3.3 Gemeinsame Hinweise zum Hosting

Die auf den Websites erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des jeweiligen Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten und Websitezugriffe handeln.

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch professionelle Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit beiden Hostern haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass die Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

3.4 Server-Log-Dateien

Der jeweilige Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Websites. Die Log-Dateien werden vom jeweiligen Hoster nach Ablauf der dort festgelegten Frist automatisch gelöscht.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt eine Einwilligung in die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung kann ferner auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Über die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den folgenden Abschnitten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen; in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Beide Websites nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Produktanfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

5. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, VERARBEITEN WIR IHRE BETROFFENEN DATEN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG ZU DIESEM ZWECK EINZULEGEN. IHRE DATEN WERDEN DANN NICHT MEHR FÜR DIREKTWERBUNG VERWENDET (ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Unternehmenswebsite tampotechnik.de

Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für tampotechnik.de.

7.1 Technische Grundlage

Die Unternehmenswebsite basiert auf dem Content-Management-System WordPress mit dem Theme YOOtheme. Die Mehrsprachigkeit (Deutsch/Englisch) wird über das Plugin Polylang umgesetzt. Alle hierfür erforderlichen Dateien werden von unserem eigenen Server geladen.

7.2 Cookies und Einwilligungsmanagement mit Usercentrics

Wir verwenden auf der Unternehmenswebsite technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (z. B. Local Storage) sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – Dienste von Drittanbietern. Technisch notwendig ist insbesondere das Cookie pll_language (Polylang), das die gewählte Sprache speichert.

Technisch notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen Speicherungen und Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir die Consent-Management-Plattform von Usercentrics. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Dabei werden folgende Daten an Usercentrics übertragen: Ihre Einwilligung(en) bzw. deren Widerruf, Ihre IP-Adresse, Informationen über Browser und Endgerät, der Zeitpunkt Ihres Besuchs sowie Ihr ungefährer Standort (Land). Usercentrics speichert Informationen in Ihrem Browser (Local Storage), um Ihnen die erteilten Einwilligungen zuordnen zu können. Diese Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, die Speicherung in Ihrem Browser selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt.

Das Banner wurde mit Hilfe von eRecht24 konfiguriert. Um das eRecht24-Logo im Banner anzuzeigen, wird eine Verbindung zum Bildserver von eRecht24 (Standort Deutschland) hergestellt; dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen, die dort nur in anonymisierter Form in den Server-Logs gespeichert wird.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Usercentrics ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Mit Usercentrics haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das entsprechende Symbol bzw. den Link auf der Website erneut aufrufen.

7.3 YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten der Unternehmenswebsite binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Die Videos werden erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät sowie die aufgerufene Seite an YouTube übermittelt. Sind Sie in Ihrem YouTube- bzw. Google-Konto eingeloggt, kann YouTube den Abruf Ihrem Konto zuordnen. Nach dem Start eines Videos kann YouTube Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichern.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten an Server von Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

7.4 Selbst gehostete Videos

Der Imagefilm auf der Startseite wird direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert. Hierbei findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.

7.5 Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei LinkedIn. Es handelt sich um einen einfachen Link, kein eingebundenes Plugin. Daten werden erst an LinkedIn übermittelt, wenn Sie den Link anklicken und die Website von LinkedIn aufrufen. Dort gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

8. Digitaler Produktkatalog katalog-tampotechnik.de

Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für katalog-tampotechnik.de.

8.1 Technische Grundlage

Der Produktkatalog basiert auf WordPress und dem Shopsystem WooCommerce. WooCommerce dient ausschließlich zur Darstellung und Filterung der Produkte sowie zur Verwaltung der Anfrageliste. Über den Produktkatalog findet keine Bestellung, kein Kaufvertragsschluss und keine Zahlungsabwicklung statt. Es gibt keinen Warenkorb im klassischen Sinne, kein Kundenkonto und keine Erhebung von Zahlungsdaten. Ein Vertrag kommt erst auf Grundlage eines individuellen Angebots außerhalb der Website zustande.

Alle für den Betrieb des Katalogs erforderlichen Dateien werden von unserem eigenen Server geladen. Im Produktkatalog sind keine Videos, Karten, externen Schriftarten oder sonstigen Inhalte von Drittanbietern eingebunden, und es werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt.

8.2 Anfrageliste und technisch notwendige Speicherungen

Sie können Drucktampons mit Menge, Silikonhärte und Silikonausführung auf eine Anfrageliste setzen. Damit diese Auswahl während Ihres Besuchs erhalten bleibt, speichert WooCommerce technisch notwendige Informationen in Ihrem Browser (Session Storage/Local Storage, z. B. wc_cart_hash_* und wc_fragments_*) sowie – sobald Sie ein Produkt hinzufügen – Session-Cookies (z. B. woocommerce_items_in_cart, woocommerce_cart_hash, wp_woocommerce_session_*). Diese enthalten keine Angaben zu Ihrer Person, sondern lediglich eine zufällige Sitzungskennung und Ihre Produktauswahl.

Diese Speicherungen sind unbedingt erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion der Anfrageliste bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Sitzungsdaten werden spätestens nach 48 Stunden bzw. mit Ablauf der Sitzung gelöscht.

8.3 Produktanfrage über die Anfrageliste

Wenn Sie Ihre Anfrageliste an uns senden, verarbeiten wir folgende Daten:

• Firma (Pflichtfeld)
• Ansprechpartner (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefon / Durchwahl (Pflichtfeld)
• Nachricht / Hinweise (freiwillig)
• die ausgewählten Produkte mit Menge, Silikonhärte und Silikonausführung
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Produktanfrage, technische Beratung, Rückfragen sowie Erstellung eines individuellen Angebots mit Preis und Lieferzeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Soweit Sie eine Anfrage für ein Unternehmen stellen, beruht die Verarbeitung der Daten des Ansprechpartners zusätzlich auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger: Die Anfrage wird per E-Mail an unseren Vertrieb übermittelt und dort bearbeitet. Technischer Dienstleister ist der unter Ziffer 3.2 genannte Hoster. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Führt Ihre Anfrage zu einem Vertragsabschluss, speichern wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 6 Jahre für Handelsbriefe gemäß § 257 HGB bzw. bis zu 8 Jahre für Buchungsbelege gemäß § 147 AO). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfragedaten spätestens 24 Monate nach Abschluss der Bearbeitung.

Die Angabe der Pflichtfelder ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihnen kein Angebot erstellen.

8.4 Kein Einwilligungsbanner im Produktkatalog

Da im Produktkatalog ausschließlich technisch notwendige Speicherungen erfolgen und keine Drittanbieterdienste eingebunden sind, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht erforderlich. Daher wird im Produktkatalog kein Einwilligungsbanner angezeigt.

9. Umgang mit Bewerberdaten

Sie können sich bei uns per E-Mail oder postalisch bewerben. Wir verarbeiten Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen aus Bewerbungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG sowie – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Ist die Bewerbung erfolgreich, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Andernfalls bewahren wir sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf, insbesondere zu Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Unterlagen vernichtet, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund Ihrer Einwilligung, eines laufenden Rechtsstreits oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

10. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die eingesetzten Technologien oder die rechtlichen Vorgaben ändern.